Minggu, 13 Desember 2015

Uraian Tugas Bagian Organisasi dan Kepegawaian

Posted by Unknown on Minggu, Desember 13, 2015 with 4 comments
Kepala Bagian Organisasi dan Kepegawaian
  1. Memimpin pelaksanaan tugas pada bagian kepegawaian.
  2. Menetapkan dan merumuskan kebijakan, sasaran, program dan rencana kerja;
  3. Menyusun konsep rencana di bidang kepegawaian;
  4. Memimpin pelaksanaan tugas pada bagian kepegawaian.
  5. Menetapkan dan merumuskan kebijakan, sasaran, program dan rencana kerja.
  6. Membagi tugas, menggerakkan, dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas.
  7. Melaksanakan pengarahan, bimbingan dan petunjuk kerja kepada bawahan.
  8. Melaksanakan koordinasi, pemantauan dan evaluasi terhadap tugas bawahan.
  9. Melakukan koreksi dan penilaian terhadap laporan hasil kerja bawahan.
  10. Melaksanakan usaha pengembangan dan peningkatan SDM serta sistem/teknis pelaksanaan tugas.
  11. Melakukan Kerja sama dengan unit kerja terkait.
  12. Memberikan usul, saran kepada atasan.
  13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
  14. Melaksanakan penilaian kinerja dan prestasi bawahan.
  15. Melaporkan proses dan hasil pelaksanaan tugas
  16. Mencari solusi terhadap masalah yang timbul di lingkungan bagian kepegawaian.
  17. Melaksanakan penilaian prestasi dan proses penyelenggaraan kegiatan serta penyusunan laporan;
  18. Memberi petunjuk dan bimbingan bagi pelaksanaan tugas masing-masing Sub Bagian sesuai dengan bidang tugas yang telah ditentukan.

Kepala Subbagian Organisasi, Tatalaksana dan Peraturan Perundang-Undangan (Subbagian I)
  1. Menyusun rencana dan program kerja Subbagian dan mempersiapkan penyusunan rencana dan program kerja Bagian
  2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian
  3. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data mutasi, pengembangan dan pemberhentian dosen
  4. Mempersiapkan bahan penyusunan peraturan dan ketentuan di bidang kepegawaian
  5. Mempersiapkan bahan penyusunan rencana formasi dan pengembangan dosen
  6. Menyiapkan administrasi peningkatan kemampuan pegawai
  7. Melakukan urusan pemberian izin dan usul tunjangan tugas belajar
  8. Mempersiapkan pemberian cuti dengan alasan penting
  9. Mempersiapkan bahan pelaksanaan sumpah/ janji jabatan dan serah terima jabatan
  10. Melakukan pengurusan SKP, Kartu Karpeg, Kartu Induk (Karin), Kartu Isteri (Karis), Kartu Suami (Karsu), Asuransi Kesehatan (Askes), Tabungan Asuransi Pegawai Negeri (Taspen), Surat Keterangan Untuk Mendapatkan Pembayaran Tunjangan Keluarga (KP4), dan lain-lain
  11. Mempersiapkan bahan pelaksanaan latihan prajabatan
  12. Mempersiapkan bahan pelaksanaan pemilihan pegawai dan dosen teladan
  13. Menghimpun dan mengolah data kehadiran pegawai dan dosen
  14. Mendata dosen yang telah menyelesaikan atau sedang mengikuti program S2 dan S3
  15. Melakukan penyusunan statistik Bagain
  16. Mempersiapkan bahan usul pemberian tanda kehormatan
  17. Melakukan penilaian prestasi dan proses pengembangan kegiatan Subbagian
  18. Menyusun laporan Subbagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian

Kepala Subbagian Pendataan, Pengembangan dan Mutasi Pegawai (Subbagian II)
  1. Menyusun rencana dan program kerja Subbagian dan mempersiapkan penyusunan rencana dan program kerja Bagian   
  2. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data mutasi, pengembangan dan pemberhentian pegawai
  3. Mempersiapkan bahan penyusunan rencana formasi dan pengembangan pegawai
  4. Melakukan urusan penerimaan dan pengangkatan pegawai
  5. Mempersiapkan bahan pelaksanaan mutasi pegawai
  6. Melakukan urusan Kenaikan Gaji Berkala pegawai
  7. Melakukan urusan usul mutasi, pengangkatan kembali dan pemberhentian pegawai
  8. Melakukan pencatatan dan pengarsipan data mutasi, pengembangan dan pemberhentian pegawai
  9. Melakukan penyusunan dan penyimpanan serta pengelolaan arsip individual
  10. Melakukan penilaian prestasi dan proses pengembangan kegiatan Subbagian
  11. Menyusun laporan Subbagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian
Uraian Tugas Staf Subbagian I

  1. Menyiapkan dan memproses ujian dinas;
  2. Menyiapkan surat menyurat tentang peserta diklat pegawai;
  3. Menyiapkan dan berkontribusi dalam proses sumpah PNS;
  4. Menyiapkan pelatihan jabatan;
  5. Memproses pembibitan calon dosen;
  6. Mengadakan, mengisi buku induk pengembangan pegawai;
  7. Memproses izin belajar dan tugas belajar karyawan dan dosen;
  8. Memproses calon penerima penghargaan atau hukuman;
  9. Mengurus taspen pegawai;
  10. Menyiapkan usulan untuk mendapatkan KARIS/KARSU dan memproses kartu ASKES pegawai;
  11. Menyiapkan surat rekomendasi/izin untuk kegiatan-kegiatan lainnya yang berhubungan dengan Pengembangan Dosen dan karyawan;
  12. Menyiapkan kelengkapan-kelengkapan untuk pelaksanakan Ujian Dinas dan UPKP dalam lingkungan UIN Ar-Raniry;
  13. Mengurus masalah cuti pegawai;
  14. Menyiapkan kelengkapan-kelengkapan untuk Pelatihan ADM Kepegawaian dan Pembibitan Dosen;
  15. Memproses KP4;
  16. Memproses usul pensiun pegawai;
  17. Membuat undangan/panggilan/teguran kepada pegawai;
  18. Menyiapkan proses pelaksanaan Asesmen Jabatan Struktural;
  19. Menyiapkan SKP Pimpinan dan SKP pada Bagian Kepegawaian;
  20. Menyiapkan kelengkapan-kelengkapan untuk acara pelantikan PNS dan Pejabat dalam lingkungan UIN Ar-Raniry;
  21. Menyiapkan Surat-surat/kelengkapan yang berhubungan dengan Latihan Prajabatan.
  22. Mengurus permintaan dana bantuan perumahan pegawai;
  23. Menertibkan arsip atau file kepegawaian Sub Bagian Kesejahteraan pegawai;
  24. Menghimpun dan mengolah daftar hadir pegawai UIN Ar-Raniry;
  25. Menata/mengagenda/mengexpedisi surat masuk dan keluar;
  26. Mendistribusikan surat keluar dari Bagian Kepegawaian ke unit kerja lainya di dalam lingkungan UIN Ar-Raniry.
  27. Menyiapkan surat-surat tugas umum;
  28. Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai petunjuk/perintah atasan;
Uraian Tugas Staf Subbagian II

  1. Menyiapkan Kenaikan Gaji Berkala (KGB);
  2. Memproses Kenaikan Pangkat Fungsional;
  3. Memproses Kenaikan Pangkat Administrasi
  4. Menyiapkan bahan-bahan untuk SK. Edukatif
  5. Mengarsipkan SK-SK dan Surat lain kedalam File
  6. Mengirim Usul pangkat ke Biro Kepegawaian Jakarta dan BKN Kanreg XIII Aceh
  7. Menyiapkan SK-SK Kenaikan Pangkat Pegawai/dosen
  8. Menyiapkan SK-SK Edukatif Dosen
  9. Menyiapkan SK CPNS dan PNS
  10. Menyusun daftar urut kepangkatan (DUK);
  11. Menyusun Bezetting formasi;
  12. Menyiapkan usul pengangkatan Calon Pegawai (Capeg 80 %) ke PNS;
  13. Memproses usul kenaikan pangkat dosen;
  14. Memproses SK Mutasi Pegawai;
  15. Membuat statistik kepegawaian;
  16. Memelihara/menertibkan file pegawai;
  17. Menyiapkan pendaftaran CPNS;
  18. Melaksanakan pelaksanaan tes CPNS;
  19. Memproses kenaikan pangkat pegawai administrasi;
  20. Menyiapkan bahan penyusunan formasi pegawai;
  21. Menyiapkan penempatan CPNS ke unit-unit kerja;
  22. Menyiapkan bahan usul mendapatkan KARPEG;
  23. Mengisi buku kendali kenaikan pangkat;
  24. Memproses kenaikan pangkat pilihan;
  25. Mengupdate secara berkala data pegawai pada Aplikasi SIMPEG;
  26. Menata arsip kepegawaian dan file pegawai;
  27. Menghubungkan keperluan pegawai terhadap file-file, bundel-bundel, foto copy dan sebagainya.
  28. Mengarsipkan surat ke luar (SK, Surat Perintah Rektor dan sebagainya) dan surat-surat masuk kepegawaian;

4 komentar:

  1. maaf pak mau bertanya: apa dasar atau peraturan yang mengatur uraian tugas seorang Pengembang pegawai? terimakasih .



    BalasHapus
  2. Info sangat membatu dalam terciptanya tertib adm dan kordinasi kerja

    BalasHapus
  3. BAGAIMANA SAYA MENDAPATKAN PINJAMAN SAYA DARI PERUSAHAAN BESAR INI

    Halo orang-orang terkasih, saya Linda McDonald, saat ini tinggal di Austin Texas, AS. Saya seorang janda saat ini dengan tiga anak dan saya terjebak dalam situasi keuangan pada bulan April 2018 dan saya perlu membiayai kembali dan membayar tagihan saya. Saya mencoba mencari pinjaman dari berbagai perusahaan pinjaman baik swasta maupun perusahaan tetapi tidak pernah berhasil, dan sebagian besar bank menolak kredit saya, tidak menjadi mangsa penuh para penjahat di sana yang menyebut mereka pemberi pinjaman uang mandiri, mereka semua scam, yang mereka inginkan adalah Anda uang dan Anda juga tidak mendengar dari mereka lagi mereka telah melakukannya kepada saya dua kali sebelum saya bertemu dengan Tuan David Wilson bagian yang paling menarik dari itu adalah bahwa pinjaman saya dipindahkan kepada saya dalam waktu 74 jam jadi saya akan menyarankan Anda untuk menghubungi Tuan David jika Anda tertarik mendapatkan pinjaman dan Anda yakin dapat membayarnya kembali tepat waktu Anda dapat menghubunginya melalui email ……… (davidwilsonloancompany4@gmail.com) Tidak ada pemeriksaan kredit, tidak ada pengirim barang dengan tingkat bunga hanya 2% dan rencana pembayaran yang lebih baik dan Jadwalkan jika Anda harus menghubungi perusahaan mana pun dengan referensi untuk mendapatkan pinjaman tanpa agunan, maka hubungi Tn. David Wilson hari ini untuk pinjaman Anda

    Mereka menawarkan semua jenis kategori pinjaman mereka

    Pinjaman jangka pendek (5_10 tahun)
    Pinjaman jangka panjang (20_40)
    Pinjaman jangka media (10_20)
    Mereka menawarkan pinjaman seperti
    Pinjaman rumah ............., Pinjaman usaha ........ Pinjaman hutang .......
    Pinjaman pelajar ........... Pinjaman awal bisnis
    Pinjaman bisnis ......., pinjaman Perusahaan .............. dll
    Email .......... (davidwilsonloancompany4@gmail.com)
    Ketika datang ke krisis keuangan dan pinjaman maka pinjaman keuangan David Wilson adalah tempat untuk pergi tolong katakan padanya aku Ny. Linda McDonald mengarahkan Anda Good Luck ................... ....

    BalasHapus

Terima kasih atas komentar Anda